México.- El Servicio de Administración Tributaria (SAT) ofrece una herramienta gratuita y accesible para que empleadores inscritos en el Régimen de Incorporación Fiscal (RIF) puedan emitir sus facturas de nómina sin necesidad de contratar sistemas externos. Se trata del aplicativo “Mi nómina – Mis cuentas”, disponible en el portal oficial del SAT.
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Esta opción está dirigida principalmente a personas físicas con trabajadores a su cargo, como pequeños negocios, comercios o prestadores de servicios, que necesitan emitir comprobantes fiscales digitales por los pagos de sueldos y salarios.
¿Qué necesitas para usar “Mi nómina – Mis cuentas”?
- Estar inscrito en el SAT con RFC y contraseña o e.firma
- Contar con registro patronal ante el IMSS
- Tener la prima de riesgo de trabajo asignada
- Haber dado de alta a tus trabajadores y contar con su número de seguro social
- Tener el RFC de cada trabajador (si no lo tienen, pueden obtenerlo con su CURP en el portal del SAT)
Pasos para generar tu factura de nómina
- Ingresa al portal del SAT: SAT – Nómina Mis cuentas
- Dirígete al apartado “Mis cuentas” y selecciona “Factura fácil”
- Elige la opción “Generar factura” y selecciona el tipo “Nómina”
- Captura los datos del trabajador: RFC, CURP, número de seguro social, salario, periodo de pago, etc.
- Verifica que los datos del patrón estén correctos (registro patronal, prima de riesgo, etc.)
- Da clic en “Guardar” y luego en “Emitir factura”
- Descarga el comprobante fiscal digital (CFDI) en formato PDF y XML
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El aplicativo “Mi nómina – Mis cuentas” del SAT ofrece varias ventajas para empleadores que buscan emitir facturas de nómina de manera sencilla y sin costo. En primer lugar, es completamente gratuito, lo que lo convierte en una opción accesible para pequeños negocios o emprendedores que recién comienzan a contratar personal.
Además, cumple con todos los requisitos fiscales vigentes, lo que garantiza que los comprobantes emitidos sean válidos ante el SAT y otras autoridades. Una de sus funciones más prácticas es que guarda los datos del patrón y de los trabajadores, lo que facilita la generación de futuras facturas sin tener que capturar la información desde cero.
También contribuye al cumplimiento de obligaciones ante el SAT y el IMSS, al permitir emitir comprobantes fiscales digitales por sueldos y salarios de forma ordenada y legal. Este sistema es ideal para quienes desean mantener sus responsabilidades fiscales al día sin necesidad de invertir en software especializado.
